Tes questions, simplement.
Telegram, formules, véhicule et exports : les réponses pour choisir et utiliser IKauto.
Comment fonctionne IKauto ?
Tu échanges avec le bot dans Telegram, par écrit ou par message vocal. Tu peux aussi lui envoyer la photo d’un ticket. Selon ta formule, IKauto gère tes rendez-vous, calcule tes indemnités kilométriques et range tes notes de frais.
Le menu du bot ouvre la Mini App : ton espace pour consulter ton agenda, tes frais et tes justificatifs dans Telegram.
Faut-il un compte Google ?
Non. Tu utilises ton compte Telegram. Aucune connexion Google n’est obligatoire pour l’agenda ou les frais. L’export des frais est un fichier Excel .xlsx téléchargeable, que tu peux ouvrir dans le tableur de ton choix.
Quelles sont les quatre formules ?
- Agenda : 5 € HT/mois, ou 54 € HT/an.
- Agenda + IK : 8 € HT/mois, ou 86,40 € HT/an.
- Agenda + notes de frais : 8 € HT/mois, ou 86,40 € HT/an.
- Agenda + IK + notes de frais : 9,99 € HT/mois, ou 107,89 € HT/an.
L’agenda est toujours inclus. L’abonnement annuel bénéficie de 10 % de réduction par rapport à douze mensualités. Le mensuel est sans engagement. Choisis le mois ou l’année sur la page de paiement, après avoir choisi ta formule. Le prix HT, la TVA et le total figurent au paiement.
Je suis micro-entrepreneur : quelle formule choisir ?
La formule Agenda à 5 € HT/mois, ou 54 € HT/an. Elle te permet de gérer tes rendez-vous sur Telegram. Pour cette activité au régime micro, seule la formule Agenda est proposée. Un usage distinct pour une société ou un cabinet suit son propre parcours.
Je suis artisan ou commerçant en entreprise individuelle.
Si tu es imposé à l’impôt sur le revenu, dans la catégorie BIC au régime réel, choisis Agenda ou Agenda + notes de frais. Les formules IK ne correspondent pas à ce profil.
Un artisan qui dirige une société n’a pas le même statut qu’un artisan en entreprise individuelle. Lis la ligne correspondant à ta situation dans chaque formule.
Et si j’utilise une voiture de société ?
Choisis Agenda ou Agenda + notes de frais. Les formules IK présentées sur le site concernent une voiture personnelle et un statut compatible : dirigeant de société, indépendant libéral au réel ou salarié aux frais réels.
Quels justificatifs puis-je envoyer ?
Avec une formule notes de frais, tu peux envoyer les photos de tes tickets de repas, péage, parking et hôtel. Vérifie les montants et les informations extraites avant de les utiliser.
Comment récupérer mes frais ?
Depuis la Mini App, tu télécharges ton relevé Excel. Il contient les informations des frais et des liens vers leurs justificatifs. Tu peux conserver le fichier et le partager avec la personne de ton choix.
Télécharge aussi les justificatifs dont tu as besoin : un fichier Excel avec des liens ne remplace pas une copie des photos.
Y a-t-il des options à cocher avant de payer ?
Non. Tu choisis une formule entière et tu cliques sur « Choisir et payer ». Les fonctions de cette formule restent réunies. Aucune question de statut ne précède le paiement ; les profils acceptés sont affichés sur les cartes.
Un montant calculé est-il automatiquement déductible ?
Non. IKauto est un outil de calcul et de classement. Ta situation, le caractère professionnel du déplacement ou de la dépense et tes justificatifs restent à vérifier. Le service ne remplace pas un conseil fiscal personnalisé.
J’ai besoin d’aide.
Écris à bonjour@ikauto.io. Ne communique jamais de mot de passe, de code de connexion Telegram ou de numéro de carte bancaire.