Confidentialité et données personnelles

Les données utiles au service

Selon la formule utilisée, IKauto traite les informations nécessaires à ton compte, tes rendez-vous, tes déplacements et tes notes de frais. Cela peut inclure :

• Les identifiants nécessaires au rattachement du compte Telegram et au suivi de l’abonnement.
• Les messages écrits ou vocaux adressés au bot.
• Les dates, adresses et informations des rendez-vous ou déplacements.
• Les informations du véhicule utiles au calcul des IK.
• Les photos de justificatifs et les informations qui en sont extraites.

Évite de transmettre des informations personnelles sans rapport avec l’action demandée. N’envoie jamais de code de connexion, de mot de passe ou de numéro de carte bancaire.

À quoi servent ces informations ?

Elles servent à exécuter les demandes envoyées au bot, présenter les données dans la Mini App, calculer les IK quand la formule le permet, classer les frais, produire les exports et gérer l’accès à l’abonnement.

Les échanges avec l’assistance servent à traiter la demande adressée au support.

Telegram et le paiement

L’utilisation du bot nécessite Telegram. Les messages que tu adresses au bot passent par ce service et sont traités pour réaliser l’action demandée.

Le paiement est traité par le prestataire de paiement. Les coordonnées de carte ne doivent pas être communiquées dans Telegram ou par email.

Aucune connexion Google n’est obligatoire. Les données métier ne sont pas présentées comme étant stockées exclusivement dans ton propre compte Google.

Exports et liens vers les justificatifs

Un fichier Excel peut contenir des liens permettant de consulter les photos. Traite le fichier, les liens et les photos comme des documents confidentiels : partage-les uniquement avec les destinataires voulus.

Pour conserver tes justificatifs indépendamment du service, télécharge les photos en plus du relevé.

Exercer tes droits

Tu peux adresser tes demandes concernant tes données, notamment l’accès, la rectification, l’export ou la suppression, à rgpd@ikauto.io. Précise le compte concerné sans joindre de document d’identité non demandé.

Informations à finaliser avant publication

Cette version de travail doit être complétée avec l’identification du responsable de traitement, les bases légales, les rôles des intervenants, les prestataires, les lieux de traitement et transferts éventuels, les durées de conservation, les modalités après résiliation et les informations sur les traceurs effectivement utilisés.

Aucune durée de stockage, absence de copie ou localisation des données n’est garantie dans ce brouillon.